DFL ORGA - Hilfe

Vergeben Sie anschließend einen eindeutigen Benutzernamen. Der finale Benutzername setzt sich dann aus dem vergebenen Namen und dem Kürzel der gewählten Gruppe zusammen (z.B. benutzer@fcn)

Füllen Sie anschließend die Daten des neuen Benutzers aus und klicken auf oben rechts auf "Speichern"

Administrator: Macht diesen Benutzer zum Administrator der Personengruppe

Stiller Benutzer: Verhindert dass dieser Benutzer E-Mail erhält
(nicht bei allen Personengruppen verfügbar)

Es werden nun zwei E-Mails erzeugt.

Die erste E-Mail geht an den neu erzeugten Benutzer und enthält den Link zur Vervollständigung der Registrierung

Die zweite E-Mail geht an den Admin, der den neuen Benutzer angelegt hat und enthält den Registrierungscode, der an den neuen Benutzer weitergegeben muss um die Registrierung abzuschließen.

Damit kann der Benutzer seine Registrierung abschließen: Wie vervollständige ich meine Registrierung?

Fragen zu Benutzern/Ausweisinhabern

Benutzer kann sich nicht registrieren / Registrierungscode abgelaufen

Falls der Benutzer den verfügbaren Zeitraum zur Vervollständigung der Registrierung nicht genutzt hat, oder allgemein der Code nicht mehr funktioniert, kann ein neuer Code erzeugt werden.

Navigieren Sie hierzu wieder zum Menüpunkt "Benutzer" und klicken, neben dem gewünschten Benutzer auf den Pfeil auf der rechten Seite. Es werden erneut zwei E-Mails erzeugt (vgl. Wie erstelle ich einen neuen Benutzer/Ausweisinhaber?)

Fragen zu Benutzern/Ausweisinhabern

Wie deaktiviere ich einen Benutzer?

Um einen Benutzer zu deaktivieren, navigieren Sie zum Menüpunkt "Benutzer" und klicken anschließend auf den Bleistift auf der rechten Seiten, neben dem gewünschten Benutzer

Setzen Sie den Schalter "Aktiv" am unteren Ende nach links, damit ist er inaktiv, und klicken anschließend oben rechts auf "Speichern"

Fragen zu Benutzern/Ausweisinhabern

Wie vervollständige ich meine Registrierung?

Sobald eine berechtigte Person für Sie einen neuen Benutzer angelegt hat, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link.

Außerdem sollte Ihnen diese Person einen zusätzlichen Code zukommen lassen, der für die Registrierung erforderlich ist

Klicken Sie auf den Link "Registrierungslink" aus der E-Mail. Es erscheint folgende Seite. An dieser Stelle geben Sie bitte den Code ein, der Ihnen zugesendet wurde

Nachdem Sie den vorherigen Schritt erfolgreich durchgeführt haben, erscheint die folgende Seite. Bitte vervollständigen Sie Ihre Daten, vergeben ein Passwort, sowie eine Sicherheitsfrage für den Fall dass Sie ihr Passwort vergessen haben sollten. Anschließend ist Ihre Registrierung abgeschlossen und Sie können sich mit dem vergebenen Passwort anmelden

Fragen zu Antragslisten

Wie erstelle ich eine neue Antragsliste?

Navigieren Sie hierfür über zum Menüpunkt "Ausweise" und klicken anschließend oben rechts auf den Button "Neue Antragsliste erstellen"

Wählen Sie die bevorstehende Saison und klicken auf "Ok"

Es erscheint die Liste verfügbarer Benutzer, die zu der neuen Liste, durch Klick auf die Checkbox, hinzugefügt werden können

Weiter mit: Wie füge ich einen Benutzer/Ausweisinhaber zu meiner Antragsliste hinzu?

Fragen zu Antragslisten

Wie füge ich einen Benutzer/Ausweisinhaber zu meiner Antragsliste hinzu?

Ausweisliste öffnen

Navigieren Sie zum Menüpunkt "Ausweise". Sie finden eine Auflistung des aktuellen und aller vergangenen Antragslisten. Klicken Sie auf den Button "DFL Ausweise" rechts in der entsprechenden Zeile.

Benutzer hinzufügen

Es erscheint eine Liste mit allen Benutzern/Ausweisinhabern, die sich in der aktuellen Antragsliste befinden. Zu Beginn ist diese Liste leer. Klicken Sie oben rechts auf "Benutzer hinzufügen" um Ausweisinhaber zu Ihrer Liste hinzuzufügen

Hier wird die Liste alle registrierten Benutzer in Ihrer Gruppe angezeigt. Sie haben auch die Möglichkeit über den Button "Benutzer erstellen" einen neuen Benutzer zu erzeugen (vgl. Wie erstelle ich einen neuen Benutzer/Ausweisinhaber?). Ansonsten klicken Sie auf die Checkbox am rechten Ende der Zeile um einen Benutzer hinzuzufügen.

Wenn Sie die o.g. Checkbox geklickt haben, erscheint ein Fenster, in dem die Ausweisdaten eingegeben werden können. Bitte bestimmen Sie die Zugänge durch Auswahl der entsprechenden Alternativ können Sie auch den Wert "Sonstige" wählen, einen Namen vergeben und die gewünschten Zugänge wählen (die finale Zulassung erfolgt durch die DFL).

Nachdem Sie die Eingabe des Ausweises vorbereitet und "Speichern" geklickt haben, erscheint die gewählte Person als abgehakt. Klicken Sie erneut auf den Haken um die Person wieder zu entfernen. Über den Button "DFL-Ausweise" kehren Sie wieder zur Übersichtsseite alle hinzugefügten Ausweisinhaber zurück.

Erinnerung versenden

In dieser Übersicht lässt sich nun der Bearbeitungsstatus durch die verschiedenen Ausweisinhaber einsehen. Über den oberen Button "Erinnerung versenden" oder dem Pfeil am Ende jeder Zeile kann der Benutzer erinnert werden, die persönlichen Daten des Ausweises zu vervollständigen (vgl. Wie vervollständige ich meine Registrierung?).

Fragen zu Antragslisten

Wie entferne ich einen Benutzer/Ausweisinhaber von meiner Antragsliste?

siehe Wie füge ich einen Benutzer/Ausweisinhaber zu meiner Antragsliste hinzu? - Benutzer entfernen

Fragen zu Antragslisten

Wie versende ich eine erneute Aufforderung an den Benutzer/Ausweisinhaber zum ausfüllen?

siehe Wie füge ich Benutzer/Ausweisinhaber zu meiner Antragliste hinzu? - Erinnerung versenden

Fragen zu Ausweisen

Wie vervollständige ich meinen Ausweis?

Sobald Ihr Benutzer zu einer Antragsliste hinzugefügt wurde, erhalten Sie eine entsprechende E-Mail mit der Aufforderung zur Vervollständigung des Ausweises

Melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten aus der Registrierung (vgl. Wie vervollständige ich meine Registrierung?) an und navigieren zum Menüpunkt "Meine Ausweise". Es werden die aktuellen und vergangenen Ausweisanträge aufgelistet. Über den Bleistift am rechten Rand der Zeile kann der aktuelle Ausweisantrag bearbeitet bzw. vervollständigt werden

Es öffnet sich ein Fenster mit Ihren Daten. Überprüfen bzw. vervollständigen Sie Name, Vorname und Lichtbilddokument. Die Funktion kann nur durch einen Gruppenverantwortlichen oder die DFL angepasst werden. Sobald die Daten aus Ihrer Sicht vollständig sind, klicken Sie auf "Als vollständig markieren und einreichen". Der Ausweis wird nun an den Verantwortlichen Ihrer Gruppe übergeben.

In der Liste erscheint der Ausweis nun als "Als vollständig markiert"

Ihr Beitrag ist damit erfüllt